Pokladny jsou nutné všude tam, kde se platí za zboží či služby. Jiné jsou pro restaurace a jiné pro obchody. Pokladny najdou uplatnění i ve specifických podnicích například : s rozvozem jídla, fitness, internetové kavárny, kadeřnictví, prodejny uzenin, hotely a jiné druhy pohostinských zařízení. Současné moderní pokladny mají mnoho funkcí, mohou zahrnovat sklad (i více skladů), majetek, měny, platební karty, databázi klientů, ulic, fakturaci, inventury, ceníky (počítání času, cenu za km atd..), stravenky, přehled směn i s docházkou zaměstnanců, online přístup přes internet, dotykovou obrazovku, síťové řešení pokladny na podniku, bezpečnost dat a další funkce a statistiky.