Archiv autora: redakce

Nařízení GDPR se dotkne mnoha firem

Posted on by

Jak zjistit, zda se na vás GDPR nařízení vztahuje? Nejlepší je obrátit se na odborníky. Po celé ČR postupně probíhají různé konference na toto téma, navíc je možné obrátit se na dodavatele ICT, kteří se zavedením GDPR pomohou. V každém případě je dobré nenechávat vše na odbornících, něco si musíte nastudovat rovněž sami, abyste vůbec věděli, o čem je řeč. Asociace za lepší ICT řešení proto připravila i GDPR česky – v češtině najdete kompletní znění GDPR a také odpovědi na základní otázky.

GDPR nařízení – co se přesně změní?

Abychom vás novým GDPR nařízením jenom neděsili, musíme uznat, že řada nařízení u nás fungovala i doposud. Těch nových je však nemálo. Firmy budou muset důkladně informovat majitele údajů o jejich právech. Majitel informací bude moci například vznést námitku proti zpracování. Lidé budou muset mít přímý přístup k údajům, aby se mohli podívat, co o nich kdo shromažďuje. Nově se změní také chápání osobních údajů, budou pod ně spadat i e-mail, IP adresa a cookies. Organizace budou mít také povinnost do 72 hodin oznámit odcizení osobních údajů, aby se nestávalo, že podobné kauzy vyplynou na povrch až po několika letech.

Jaké povinnosti budou firmy mít?

Budou muset vést záznamy o činnostech zpracování, ohlašovat porušení zabezpečení Úřadu pro ochranu osobních údajů a majitelům dat, stanovit pověřence pro ochranu osobních údajů atd. Povinností je vícero, na internetu najdete mnoho zdrojů, které se jim věnují a lépe je popisují. Případně se podívejte na kompletní znění GDPR česky.

Jestliže GDPR nařízení zazdíte, nebo jej budete porušovat, čekají vás poměrně vysoké pokuty. V některých případech mohou být zajisté likvidační, jelikož se jedná o částky až do výše 20 000 000 eur nebo 4 % z ročního obratu společnosti (bere se vyšší možnost). I společnost s pěti zaměstnanci může dostat pokutu, jestli nebude dodržovat GDPR nařízení.

Virtuální kancelář – co to je?

Posted on by

Téma založení virtuální kanceláře patří v současnosti k velice vyhledávaným a populárním. Na internetu jej rozebírá spousta článků zaměřených na tuto oblast. Ty nejzajímavější a nejpřínosnější z nich zohledňuje právě tento článek, který neopomíjí žádné důležité informace. Prostřednictvím následujících řádků zjistíte, jak prestižní záležitostí je využívat kvalitní virtuální sídlo, potažmo virtuální kancelář. Budete obeznámeni s administrativními povinnostmi a s možností využití pomoci při realizaci této služby.

Virtuální kancelář v Praze na lukrativní adrese

Dozvíte se například to, že Profi-kancelář nabízí lukrativní adresy v Praze. To pak samozřejmě přispěje i k tomu, že budete mít šanci získat více obchodních partnerů a zákazníků. Tím se logicky zvýší firemní zisky. Virtuální kancelář Praha není v dnešní době žádnou výjimkou. Na adrese vlastně skutečně nesídlíte, neoperujete odtud každý den. Pouze zde máte oficiální sídlo. Součástí pronájmu může být ale například i přepojování telefonních hovorů, zpracování pošty, služby recepční a další domluvený servis.

Více čtěte v článcích s tématikou virtuální kanceláře zde:

Tyto články, které se primárně zabývají umístěním virtuálního sídla do virtuální kanceláře vám pomohou nahlédnout do toho jak celý tento proces probíhá a co vše je k těmto jednotlivým úkonům zapotřebí.

Pokud stále přemýšlíte a váháte o využití služeb virtuální kanceláře doporučujeme těchto pár článků přečíst a načerpat z nich inspiraci a pomoc pro vaše podnikání.

Založení s.r.o. s garancí termínu do deseti dní

Posted on by

O virtuální kancelářích jste nejspíše již slyšeli. Pokud zůstaneme u základní definice, získáte pouze adresu pro sídlo firmy, a to za účelem zapsání do obchodního rejstříku. Z toho plynou „pouze” dvě hlavní výhody: zvýšení prestiže jména firmy při zapsání na lukrativní adrese a pokud budete mít sídlo firmy zapsáno např. v Praze, snadno se ve velké spleti firem ztratíte pozornosti sousedů a finančního úřadu. Společnost Profi-kancelář s.r.o. tuto nabídku služeb nabízí, včetně zakládání nových s.r.o., čímž se stává ideálním obchodním partnerem pro mnoho chytrých podnikatelů.

Založení s.r.o. na klíč

Ještě nežli se rozhodnete zvolit virtuální sídlo firmy v hlavní metropoli, musíte danou společnost vlastnit. To lze provést hned dvěma odlišnými způsoby.

  • Založení s.r.o.
  • Nákup hotové ready-made firmy

První varianta založení s.r.o. trvá v řádu dvou týdnů a expresní vyřízení založení s.r.o. do pěti dnů. Ať tak či onak, nemusíte se starat o jakoukoliv administrativu, obcházení úřadů, vyplňování listin a nahlašování na příslušných institucích. Druhou možností je nákup připravené společnosti, kterou lze využívat v podstatě okamžitě. Navíc máte plně splacen celý kapitál.

Virtuální kancelář aneb nižší náklady a lukrativnější sídlo

V současnosti již mnoho podnikatelů chytře využívá fenoménu virtuálních sídel. Kouzlo virtuální kanceláře ocení zejména ti, kteří vlastní prostory nepotřebují, ale zároveň uvítají sídlo firmy na prestižní adrese v Praze. Virtuální kancelář je zkrátka adresa, kterou má firma napsanou jako sídlo firmy, ale fyzicky se na této adrese zástupci společnosti vůbec nemusí vyskytovat. Nutno podotknout, že virtuální sídlo je naprosto v souladu se zákonem. Profi-kancelář s.r.o. nabízí společně se zřízením adresy sídla firmy celou řadu dalších výhod, mezi které patří například přebírání korespondence a obsluha příchozích návštěv.

Proč platit více za klasickou kancelář?

Klasická kancelář je pro mnoho firem velice nákladná záležitost, a přitom za rohem čeká mnohem levnější a praktičtější alternativa. Podnikatelé mnohdy platí vysoký nájem, služby, elektřinu, vodu, plyn, vybavení i plat asistentky, ale většinu času tráví mimo kancelář. Virtuální sídlo firmy nabízí stejný efekt za zlomek ceny.

Kdo by se měl o GDPR zajímat?

Posted on by

Prakticky každý z nás se někdy setkal s poskytnutím osobních údajů a často ani nevíme, jak je s tak citlivými daty nakládáno. Stejnou otázku si zřejmě pokládají také zaměstnanci společností a pracovníci firem. Přitom Evropská ochrana osobních údajů se týká právnických osob a podnikatelů a ukládá jim povinnost i přesné znění, jak s takovými daty pracovat bezpečně a v zájmu osob. S touto oblastí přichází mnoho otazníků, naštěstí existují informační systémy s potřebnou funkcionalitou a datová centra, která vám práci usnadní a zpracují audit, případně zajistí certifikaci GDPR.

Kdo by se měl vlastně o GDPR zajímat?

GDPR nařízení se vztahují na všechny firmy, jež nějakým způsobem zpracovávají osobní data. Může jít o informace o zaměstnancích, dodavatelích či klientech. Sami tedy logicky usoudíte, že se GDPR nařízení bude muset podřídit většina firem z různých sektorů. Výjimkou jsou podniky s méně než 250 zaměstnanci, pro ty některá zařízení platit nebudou. Tedy za předpokladu, že nezpracovávají velký objem dat a neprovádí s nimi rizikové činnosti. Kdo si není jistý, do jaké skupiny spadá, může požádat o GDPR audit. Odborníci mu pomohou zjistit, zda a v jaké formě se na něj nové nařízení vztahuje.

A když už mluvíme o těch osobních datech, nutno podotknout, že se jejich seznam podstatně rozšířil. Nařízení GDPR je moderní a zahrnuje například IP adresu, e-mailovou adresu či cookies.

Jak se vypořádat s přísnými nařízeními?

Jestliže jste ze všeho zmatení a nevíte přesně, jak se na GDPR připravit, můžeme vás uklidnit. Nejste jediní, přesně takhle se cítí většina firem. Nabízí se spousta různých řešení, včetně GDPR certifikace. Můžete si načíst informace online, vydat se na nějaký kurz, jichž se po celé ČR koná spousta, nebo si rovnou vyžádat GDPR audit. To je nezávislá prověrka, která zhodnotí vaši připravenost, pomůže doladit procesy, systémy i dokumentaci a nakonec vás ocení certifikátem, jenž udělá dojem na klienty a partnery. Hlavně vše začněte řešit s dostatečným předstihem, protože čas běží.

A na závěr pro vás máme ještě jednu pozitivní zprávu. GDPR nařízení se nevztahuje v plném znění úplně na všechny firmy zpracovávající osobní údaje. Záleží také na velikosti a tom, čím se zabýváte. Informujte se včas, co je vaší povinností.

Výběr článků o virtuálním sídle firmy

Posted on by

Internet obsahuje množství článků s tématikou umístění sídla firmy do virtuální kanceláře. Zajímají vás tyto informace? V tomto článku vám pomůže s výběrem těchto článků a níže vám přineseme jejich souhrn a konkrétními odkazy na ně. Vybrali jsme pro vás tři nejzajímavější právě o virtuálním sídle firmy Praha. Více se dočtete v tomto článku.

Přečtěte si například o tom pro koho je virtuální sídlo firmy vhodné

Dočtete se například, že virtuální sídlo je relativně nová záležitost, aspoň u nás v ČR. Dříve nic takového nebylo možné, vše přišlo až s nástupem moderních technologií. Právě podnikatelé pohybující se v oblasti IT využívají virtuální kanceláře nejčastěji. Fyzické sídlo vůbec nepotřebují, stačí jim počítač a připojení k internetu, pracovat mohou prakticky odkudkoliv. Tak na co si platit kancelář? Virtuální kancelář skvěle poslouží ajťákům, online marketérům, grafikům apod. Ať už programujete, poskytujete SEO služby, tvoříte návrhy webů, živíte se copywritingem nebo se staráte o e-shop, zvládnete to nejspíš i z domova. Díky virtuálnímu sídlu ušetříte nemalé peníze za pronájem i každodenní cestu do kanceláře. Prací z domova navíc uspoříte čas strávený cestováním. Ale nejde jen o peníze a čas.

O virtuálním sídle firmy – čtěte v článcích níže:

Vztahuje na vás GDPR?

Posted on by

Je to nařízení Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679 o ochraně osobních fyzických osob v souvislosti se zpracování osobních údajů, jež dělá v poslední době vrásky na čele mnohým společnostem a subjektům. Zkráceně GDPR nařízení, jehož významem je zvýšit ochranu osobních údajů lidí, a to za pomoci jasně nastavených pravidel. Nová pravidla je třeba dodržovat nejenom na internetu, ale také v účetním programu nebo při zacházení s papírovými dokumenty v kanceláři.

Povinnosti vzešlé z GDPR

Pakliže doposud nemáte úplně reálnou představu o tom, co vás vlastně čeká s nařízením GDPR, přinášíme vám alespoň pár základní informací. V každém případě byste si ve firmě či instituci měli stanovit zodpovědnou osobu či dokonce oficiálního pověřence pro ochranu osobních údajů. Tyto povinnosti však lze také delegovat na dodavatele těchto služeb. Základem bude stanovení nových pravidel, procesů a kodexů. Jednoduše řešeno budete muset udělat revizi osobních údajů EU občanů, tzv. GDPR audit, a potom zavést systém jak s nimi nakládat. Identifikace osobních údajů nabývají hned několika podob:

  • Elektronické údaje
  • Jméno a bydliště
  • Datum narození nebo rodné číslo
  • Čísla osobních dokladů, jakými jsou občanský průkaz a řidičský průkaz

Možná po přečtení výše uvedených řádků nad vším rozjímáte a říkáte si, že potřebujete více informací – na webu je zákon i různé komentáře ke GDPR česky. Pokud ale nejste zběhlí v této problematice, nemá smysl řešit rozsáhlé podrobnosti týkající se ochrany osobních údajů. V takovém případě vám pomůže jediné…

GDPR audit šitý na míru

Přeneste odpovědnost vrcholového managementu buď na svého vlastního právníka, nebo se svěřte do rukou specializovaných firem zabývajících se problematikou kolem GDPR. Právě tito odborníci vyhodnotí dané situace a navrhnou adekvátní, možná překvapivě jednoduché řešení. Získáte poradenství, konzultace a nejrůznější komentáře týkající se této záležitosti. Základem vašeho úspěchu bude bezpochyby GDPR audit, ať už jde o audit  GDPR či GDPR datový audit. Pomoc s oborovými kodexy a dalšími věcmi je v tomto směru dozajista na místě.

Vyhněte se nežádoucím rizikům

Nařízení GDPR je platné od 25. května 2018, což je poměrně blízká doba. Pokud nechcete pokutu od ÚOOÚ a platit odškodnění občanům Evropské unie, pusťte se do řešení otázky GDPR nebo se co nejdříve spojte s pověřenými profesionály. Vyhnete se tím řadě nepříjemností, problémům a nakonec i trestnému činu, jímž se nedodržení ochrany osobních údajů stává.

GDPR nařízení je zkrátka závazné a nikdo se mu nevyhne. Proto si nechte poradit s výběrem vhodného informačního systému, díky němuž budete schopni pracovat s osobními údaji jako celkem a hlavně dle příslušných nařízení.

Profesionální GDPR audit je tou správnou cestou, jakou se vydat vůči nařízení Evropského parlamentu a Rady. GDPR neboli General Data Protection Regulation můžete nakonec zvládnout bez obtíží.

Získejte společnost s ručením omezeným

Posted on by

Společnost s ručením omezením, to je v případě podnikatelské činnosti určitě zajímavá vizitka. S fungující firmou se vám otevírají možnosti lepších veřejných zakázek, máte šanci narazit na nové obchodní partnery a vůbec působíte důvěryhodněji.

Jenže, jak na založení s.r.o., když o této oblasti nemáte vůbec žádné povědomí? Jak se vypořádat se všemi nástrahami, úředním šimlem a povinnostmi? Pakliže na to nemáte dostatek času, věnujte se své podnikatelské činnosti a tyto náležitosti svěřte zkušeným profesionálům.

Založení společnosti s ručením omezeným na klíč

Oslovíte-li ty správné specialisty, vězte, že se nemusíte starat skutečně o nic. Firmu dle vašich přestav a s naprosto čistou historií můžete mít již do pěti dnů. Také v tomto segmentu totiž existuje expresní vyřízení.

V rámci těchto služeb je poskytován plnohodnotný a komplexní servis.

  • Osobní konzultace
  • Příprava všech dokumentů, včetně notářského zápisu
  • Registrace na obchodním rejstříku a živnostenském úřadu

Procesy, jejichž výsledkem je příslušné oprávnění a listiny prokazující, že jste majitelem dané společnosti. Klasické založení společnosti s ručením omezeným probíhá v časovém období do dvou týdnů.

Chcete firmu, kterou můžete ovládat v podstatě obratem?

Pokud je pro vás i expresní založení společnosti do pěti dnů příliš dlouhým termínem, pak využijte ještě rychlejší cesty. Tu představuje nákup ready-made společnosti, tedy před-založené firmy. Ta je již všude registrována a vy s ní budete moci nakládat ihned.

Přestaňte být pouhým živnostníkem a vydejte se daleko rozmanitější cestou s přemírou možností. Vsaďte na založení společnosti s ručením omezeným a otevřete si dveře do světa velkého podnikání. Investujte do tohoto úkonu jen pár tisíc a vše bude vyřízeno za vás. Buďte hrdým majitelem nové a čisté firmy, s níž budete prosperovat.

Stabilní virtuální sídlo firmy Praha

Posted on by

Chcete své podnikání, respektive adresu sídla firmy přestěhovat do hlavní metropole? Hledáte reprezentativní adresu, jež na vizitkách udělá dojem na obchodní partnery a zákazníky? Zároveň nechcete investovat do plnohodnotných fyzických prostor, protože v kanceláři trávíte minimum času? Pak se vám odpovědí na tyto otázky stane sídlo firmy Praha v podání společnosti Profi-kancelář s.r.o. Ta vám přináší hned několik lukrativních adres, mezi nimiž je Praha 1, Praha 2, Praha 3 a Praha 9. Virtuální sídlo firmy, které podstatným způsobem sníží náklady na pronájem a zároveň zvýší prestiž vaší firmy.

Jak může vypadat kvalitní poskytnutí sídla

Jak jsme již naznačili v úvodu, může mít sídlo společnosti určitou virtuální podobu. Ne nadarmo je tato služba nazývána „virtuální kancelář“, protože jde v podstatě o pronájem skvělé a lukrativní adresy a teprve za příplatek si lze dopřát také vybavených prostor, které slouží pro příjem hostů a pracovní schůzky.

Díky tomu, že poskytnutí sídla firmy od Profi-kanceláře s.r.o. je velice variabilní, máte možnost na základě svých požadavků docílit zcela ideální varianty této služby, která bude plně vyhovovat vašim časovým a pracovním možnostem. Prvotřídní servis vám totiž bude poskytnut hned v několika možných sektorech.

  • Kancelářské prostory
  • Administrativa
  • Marketing a účetnictví

Z výčtu je zcela patrné, že poskytnutí sídla firmy v kancelářských komplexech může být zaštítěno právě zasedacími místnostmi s občerstvením nebo běžnými kancelářemi s vybavením a moderním nábytkem či potřebnou technikou. Kromě fyzických předpokladů lze však získat ještě něco mnohem více.

Služby v rámci poskytnutí sídla firmy

Využít totiž můžete nejen významné adresy, ale také služeb, které se týkají administrativy. Do této kategorie spadá kupříkladu pravidelné přeposílání jakékoliv korespondence, kopírování materiálů, zápisy jednotlivých jednání nebo přijímání telefonátů jménem vaší firmy.

Virtuální sídlo firmy, to je ale i zpracování nejrůznějších marketingových analýz, účetní konzultace nebofinanční poradenství. Produktová nabídka společnosti Profi-kancelář s.r.o. je v tomto ohledu opravdu neomezená a poskytnutí sídla firmy vám tak bude ušito přímo na míru, dle vašich nejnáročnějších požadavků.

Začněte při vedení vlastní firmy smýšlet ekonomicky a vyvarujte se vysokým nákladům za provoz drahých kancelářských prostor. Volte raději prověřené a cenově zajímavé služby, které vám kromě špičkové a prestižní adresy v Praze, zajistí také řadu nadstandardních a přínosných úkonů, jež vám mohou výrazným způsobem usnadnit jakékoliv podnikání.

Společnost Profi-kancelář s.r.o. nabízí poskytnutí sídla na adresách: Praha 1, Praha 2, Praha 3 a Praha 9. Bližší informace o poskytnutí sídla získáte na webu společnosti www.profi-kancelar.cz nebo na bezplatné zákaznické lince 800 880 110.

ERP systémy v odborném tisku ve 3. čtvrtletí

Posted on by

Manažeři a správci podnikových informačních systémů mají práce nad hlavu, ale přehled o aktuálně diskutovaných tématech je potřeba udržovat. Proto Asociace za lepší ICT řešení přináší pravidelné shrnutí zajímavých článků z odborného tisku a specializovaných webů z uplynulého čtvrtletí.

Jedním z klasicky nosných témat byla opět bezpečnost podnikových systémů – objevily se články Bezpečnost v hybridním IT prostředí, Business World a Ochrana osobních údajů v cloudových službách, Computer World. Éra cloudu charakteristická oddělenými privátními a veřejnými cloudy přechází zvolna do etapy hybridních propojených unifikovaných cloudů. Ovšem jen málo firem je připravených na úplnou migraci IT infrastruktury do cloudu – cestou je kombinace cloudových řešení a tradiční IT infrastruktury.

ERP a CRM systémy

Důležitou oblastí jsou CRM a ERP systémy a další postupy pro zlepšení práce se zákazníky např. článek Práci se zákazníky se podřizuje celá firma a Náklady na CRM se vracejí rychle, CIO Business World či Výměna ERP systému je byznysový, ne IT projekt, Computer World. CRM systémy pro řízení vztahů se zákazníky mění svou historickou roli. Z relativně samostatných aplikací se stávají klíčovou platformou, s níž pracuje celá organizace i její ekosystém. V článcích nechybí přehled dodavatelů CRM systémů v klasické verzi instalace u zákazníka a cloudového řešení či doporučení pro hladký a plynulý proces transformace.

Trendový článek v CW je věnován současným ERP systémům: inteligence, cloudy a branžová řešení – to je podle odborníků cesta ke zvyšování konkurenceschopnosti pomocí inteligentních ERP. Porovnává nasazení branžových a univerzálních řešení, přináší přehled některých ERP systémů na českém trhu s odkazem na specifikace lokálních zákazníků.

Kompletní přehled článků přináší rešerše odborného tisku ERP, CRM, DMS.

Kde vzít informace o GDPR?

Posted on by

Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR z anglické zkratky General Data Protection Regulation) bylo Evropským parlamentem a Radou vyhlášeno už v dubnu 2016. Tehdy se to hodně řešilo, nicméně panika velmi rychle ustala. Všechny uklidnilo, že budou novinky účinné až od 25. května 2018. Jenže tohle datum se nezadržitelně blíží. Už ani ne za rok se novým zařízením budete muset řídit. Víte vůbec, o co jde? Ačkoliv se může zdát, že máte ještě dost času, ve skutečnosti je všechno jinak. Změny jsou za rohem a v květnu je budete řešit těžko, pokud nemáte aspoň představu, co vás čeká. Doposud jste vázáni pouze českým Zákonem o ochraně osobních údajů, ale od května 2018 se to změní. Ochrana osobních údajů GDPR je mu nadřízená.

Co musí firmy podle GDPR nařízení dělat?

Nejdříve si pořádně nastudovat, co jim GDPR ukládá za povinnosti. Jestliže se musí tomuto nařízení podřídit v plném rozsahu, nezbývá než zavést patřičný kodex, procesy a systémy. Firmy musí šifrovat či anonymizovat citlivá data, pracovat s údaji jako s celkem. Měly by být schopné zobrazit uživateli osobní údaje, které o něm uchovávají, na požádání je upravit nebo smazat.

GDPR nařízení lze pojmout i jako příležitost konečně zmodernizovat firemní informační systém, zvýšit bezpečnost a celkově vylepšit procesy práce s informacemi.

Kde vzít informace?

Celé znění GDPR nařízení je k dispozici česky, najdete ho různě na internetu. Po ČR také probíhají školení na toto téma, své služby nabízí i odborníci. Možnou cestou je rovněž GDPR certifikace, v rámci níž vám auditor pomůže doladit procesy, systémy i kodexy, aby odpovídaly GDPR směrnici. Takový certifikát může navíc u zákazníků a obchodních partnerů vybudovat dojem důvěry. Důležité je začít jednat. GDPR se vyhnout nelze a čím déle budete strkat hlavu do písku, tím bude pak příprava náročnější.

Více informací o GDPR nařízení najdete zde:
https://lepsi-reseni.cz/ochrana-osobnich-udaju-gdpr/