Archiv autora: redakce

Hledáte bližší informace o GDPR?

Posted on by

Již v květnu 2018 začne platit nařízení Evropského parlamentu a Rady o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů – označované také zkráceně jako nařízení GDPR. Směrnice GDPR přináší nová práva a povinnosti při práci s daty o občanech Evropské unie. Seriozní organizace musí mít do května 2018 hotovou implementaci GDPR a ideálně i nezávislý GDPR audit. Proto v tomto článku přinášíme tipy na zajímavé články právě o problematice GDPR, které rozhodně stojí za to si přečíst.

1. článek – Je váš poskytovatel ERP systému připraven na GDPR?

První článek má název “Důvěřuj, ale prověřuj. Je váš poskytovatel ERP systému připraven na GDPR?” rozebírá požadavky GDPR nařízení na informační systémy a připravenost různých českých dodavatelů těchto řešení. Najdete ho na webové adrese serveru Podnikatel.cz zde:

http://www.podnikatel.cz/clanky/duveruj-ale-proveruj-je-vas-poskytovatel-erp-systemu-pripraven-na-gdpr/

2. článek – GDPR – kdo ochrání česká data?

Druhý článek, který také stojí za povšimnutí má název “GDPR – kdo ochrání česká data?” a jedná se o zprávu o průzkumu mezi českými dodavateli informačních systémů (ERP, CRM, DMS) – jaká část z nich je GDPR-ready. Více o připravenosti na GDPR nařízení najdete na internetové adrese níže:

http://www.ceskenoviny.cz/pr/index_view.php?id=1508803

3. článek – Nařízení GDPR česky i s komentáři

Odkaz na třetí zajímavý článek je zveřejněná tisková zpráva Asociace za lepší ICT řešení o.p.s., která se tématikou GDPR a informačních systémů zabývá a nabízí základní odbornou pomoc s GDPR zdarma. Článek o komentářích regulátora ke GDPR nařízení s názvem “Nařízení GDPR česky i s komentáři” a najdete na internetové adrese:

http://www.protext.cz/zprava.php?id=27298

4. článek – GDPR česky online

Předposledním článkem s podobnou tématikou legislativy ke GDPR nařízení má titulek “GDPR česky online s vysvětlivkami a komentáři”, kde najdete on-line verzi nového zákona o ochraně osobních údajů GDPR, včetně prolinkovaných komentářů a vodítek regulátora v českém jazyce. Celý článek i s odkazy na on-line verzi zákona najdete na internetové adrese níže:

http://www.itpoint.cz/asociace-lepsi-ict-reseni/clanky/?i=gdpr-cesky-vysvetlivky-komentare-11830

5. článek – Oficiální GDPR certifikace

Řada firem usiluje o profesionální služby zákazníkům a image špičkového dodavatele. Manažeři zase o minimalizaci rizik pro sebe i majitele společností. Proto se v souvislosti s novou právní úpravou ochrany osobních údajů množí dotazy, které z nabízených certifikací či auditů GDPR jsou oficiální – tedy regulátorem posvěcené. Aktuálně nabízené služby GDPR certifikace lze rozdělit do tří zásadně odlišných kategorií. Celý článek certifikovaného konzultanta najdete na internetové adrese níže:

https://www.linkedin.com/pulse/ofici%25C3%25A1ln%25C3%25AD-gdpr-certifikace-co-kdy-jak-marek-d%25C4%259Bdi%25C4%258D/

Využijte služby založení firmy nebo virtuální sídlo v Praze

Posted on by

Virtuální kanceláře jsou stále častějším jevem a není divu – přibývá povolání, u kterých prostě nepotřebujete sedět na nějakém konkrétním místě. Obzvlášť pokud jde o něco, co se dá dělat přes počítač, je možné pracovat opravdu odkudkoliv. Firmy, které zaměstnávají programátory, grafiky, webdesignéry nebo třeba správce sociálních sítí, nepotřebují žádné fyzické sídlo firmy. Zaměstnanci se mezi sebou domlouvají elektronicky a nemusí ztrácet čas dopravou do kanceláře. V následujícím článku vám přiblížíme programy a služby virtuální kanceláře v Praze.

Sídlo firmy šité na míru

Vybírat si můžete ze třech základních programů, popřípadě vsadíte na návrh vlastních služeb, jež jsou pro vás podstatné.

  • Varianta MINI-SÍDLO
  • Varianta PROFI-SÍDLO
  • Varianta PROFI-KANCELÁŘ

Někomu stačí jen označení sídla na budově, včetně příjmu pošty a základního zacházení s ní. Jiný dá na rozmanitější úkony v podobě týdenního přeposílání korespondence, linku s operátorem a mnohé další.

Sídlo společnosti v centru Prahy

Vymaňte se z neochoty úředníků na malém městě. Přestěhujte podnikání papírově do Prahy a dopřejte si více profesionality a určité anonymity. Profi-kancelář s.r.o. vám kromě nové adresy založí například společnost nebo nabídne vedení účetnictví nebo založení firmy.

Dejte přednost komplexním a léty prověřeným službám, s nimiž budete nadmíru spokojeni a zaplatíte za ně velice přiměřené částky. Smýšlejte při přesídlování firmy ekonomicky a zvyšte svoji prestiž na trhu.

GDPR nařízení již brzy vstupuje v platnost

Posted on by

Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (General Data Protection Regulation čili GDPR) vstoupí v platnost už během následujícího května. Občanům EU má přinést lepší kontrolu nad daty, která o nich různé společnosti shromažďují. Firmy ho však vidí spíše negativně. Mají z něj totiž strach. Pokuty, které EU vyhlásila za nedodržování nových předpisů, jsou poměrně přísné.

Za porušování či nedodržování GDPR nařízení hrozí firmám vysoké sankce. Maximální výše pokuty může dosáhnout až 20 000 000 EUR či 4 % ročního obratu. Samozřejmě bude záležet na tom, jak dlouho je daný předpis porušován, zda je porušení příliš závažné, kolik občanů bylo poškozených atd. Pokutu mohou dostat malé i velké korporace, navíc po nich může být vyžadována náhrada škody za hmotnou nebo nehmotnou újmu občany z celé EU. Je tedy pochopitelné, že by taková situace spoustu firem zlikvidovala. Nepanikařte ale, nic není tak horké, jak se o tom píše v bulváru. Přistoupíte-li ke GDPR nařízení zodpovědně, je smutný konec velmi nepravděpodobný.

Co vlastně musí firmy dělat jinak?

Společnosti budou muset implementovat ochranu dat, vypracovat tzv. Data Protection Impact Assessment (posouzení vlivu na ochranu osobních údajů), některé jmenovat Data Protection Officer (pověřence pro ochranu osobních údajů), vést záznamy o zpracování osobních dat a konzultovat rizikové záležitosti s dozorovým orgánem. Pokud se podíváme na konkrétní příklady, bude nezbytné vlastníky údajů informovat o tom, co s jejich daty provádíte. Ti budou mít kdykoliv možnost požádat o odstranění svých informací, jestliže už je nadále k ničemu nepotřebujete. Nově bude rovněž nezbytné nahlásit jakýkoliv únik citlivých informací, abychom se o něm nedozvídali až o několik let později, jako tomu bylo v loňské kauze Yahoo.

Možná by bylo dobré také vyjasnit, že za osobní údaje GDPR považuje jméno, příjmení, pohlaví, věk, datum narození, fotografický záznam, nákupy, osobní stav, IP adresu, e-mail, telefonní číslo, genetické, biometrické údaje, náboženské a politické názory, zdravotní stav, sexuální orientaci, trestní delikty.

A k čemu to všechno je?

Uvědomte si, že i ředitel firmy se běžně dostává do opačné situace. Také o něm některé společnosti uchovávají citlivé údaje. Práv občanů přináší GDPR nařízení hodně. Musí mít přístup ke všem o nich uchovávaných údajům a být informováni o tom, za jakým účelem se tato data zpracovávají. Pokud nejsou údaje potřeba, zpracovatel je musí vymazat. Pro výmaz existuje ještě několik dalších důvodů. Každý bude mít také právo být zapomenut.

Nové zařízení přišlo zejména z důvodu, že stará legislativa ohledně ochrany osobních údajů platí již od roku 1995. Tehdy neexistovalo nic jako cloudová úložiště, sociální sítě a další technologie dnešní doby. Avšak ani GDPR nařízení nepokryje plně všechny moderní problémy. Nepočítá výslovně například s IoT (Internetem věcí) nebo BYOD (Bring Your Own Device – zaměstnanci si nosí do práce vlastní zařízení).

Jak se vypořádat s přísnými nařízeními?

Jestliže jste ze všeho zmatení a nevíte přesně, jak se na GDPR připravit, můžeme vás uklidnit. Nejste jediní, přesně takhle se cítí většina firem. Nabízí se spousta různých řešení, včetně GDPR certifikace. Můžete si načíst informace online, vydat se na nějaký kurz, jichž se po celé ČR koná spousta, nebo si rovnou vyžádat GDPR audit. To je nezávislá prověrka, která zhodnotí vaši připravenost, pomůže doladit procesy, systémy i dokumentaci a nakonec vás ocení certifikátem, jenž udělá dojem na klienty a partnery. Hlavně vše začněte řešit s dostatečným předstihem, protože čas běží.

A na závěr pro vás máme ještě jednu pozitivní zprávu. GDPR nařízení se nevztahuje v plném znění úplně na všechny firmy zpracovávající osobní údaje. Záleží také na velikosti a tom, čím se zabýváte. Informujte se včas, co je vaší povinností.

Recenze a zkušenosti s informačním systémem SAP HANA

Posted on by

Jestliže řídíte menší, střední nebo velký podnik, jistě moc dobře víte, že bez speciálních systémů je to téměř nemožné. Jen málokdo je schopen spojit ekonomický sektor s výrobou, personalistikou a ostatními oblasti, pokud k tomu nemá vhodné nástroje.

O správném výběru by vás v této oblasti mohly přesvědčit SAP R3 zkušenosti a recenze spokojených uživatelů. Tento profesionální softwarový produkt je totiž dílem stejnojmenné společnosti, jejíž působnost je v tisícovkách firem po celém světě.

Kladné SAP R/3 recenze

SAP R/3 slouží primárně pro řízení podniku a skládá se z několika praktických modulů. Vedle finančního účetnictví je to plánování dlouhodobých projektů, skladové hospodářství, podpora prodeje, evidence majetku, kontroling, údržba, řízení lidských zdrojů a mnohé další.

A právě SAP R/3 zkušenosti, recenze a kladná hodnocení jsou potvrzením toho, že tyto systémy jsou až nadmíru oblíbené. Kdo by ostatně odolal přehlednosti, jednoduchému ovládání, vysoké variabilitě a prvotřídnímu servisnímu zázemí?

Vedle uvedeného řešení, máte možnost narazit také na SAP HANA recenze, což je modifikace uvedeného podnikového systému. Aplikační a databázová platforma, s níž vás seznámíme trochu podrobněji.

Co je to SAP HANA?

Produkt společnosti SAP, díky němuž budete schopni pracovat s velkým množstvím dat, ať už půjde o nejrůznější výpočty, analýzy a zpracování dotazů. Ostatně SAP HANA recenze jsou důkazem toho, že aplikováním tohoto systému dochází k růstovému potenciálu, rychlejšímu rozhodování, ke zvýšení produktivity a potřebné návratnosti financí.

Podlehněte některému z novodobých informačních systémů, které jsou pomyslnou vstupní branou k úspěchu. Vydejte se cestou vysoké garance trvalého rozvoje, bezpečnosti a finálních analýz. S požadovaným výsledkem budete nadmíru spokojeni, o tom nemějte pochyb.

Spolehlivý odborník pro založení nové s.r.o.

Posted on by

Rozhodli jste se začít podnikat? Případně již nějaký ten pátek působíte jako OSVČ, ale rádi byste přešli na vlastní společnost s ručením omezeným zvanou s.r.o.? Pokud máte naspěch a není ve vašich možnostech, abyste absolvovali poměrně zdlouhavý administrativní proces, můžete využít založení firmy na klíč. Prozradíme vám, v čem je tento způsob výhodný. Nemáte-li s zakládáním firem žádné předchozí zkušenosti a zároveň vyžadujete, aby byla realizace co nejrychlejší, obraťte se na profesionály, kteří vše potřebné zajistí za vás. Během několika málo dní budete majitelem společnosti, a to bez rizika jakéhokoliv nedodržení příslušných podmínek a tedy i zdržení celého procesu.

Založení firmy nechte na odborníky

Podnikatelé, kteří chtějí působit pod hlavičkou nové společnosti, nyní mohou využít nabídky a nechat založení firmy na odborníky. Odpadnou jim tak starosti s počáteční administrativou a složitým vyřizováním. Pomoc takto mohou získat jak živnostníci, kteří dosud působili jako fyzické osoby, tak i lidé připravující se na začátek podnikatelské kariéry. Stejně tak mohou nově založené společnosti sloužit konkrétnímu účelu, zatímco se jejich majitelé věnují převážně jinému oboru.

Získejte rychle svoje s.r.o. – ready-made firma

Pokud na svou firmu spěcháte, můžete využít nabídky specialistů a koupit si již založenou firmu. Ta je ihned funkční, takže můžete začít okamžitě pracovat. Má splacený kapitál. Navíc pokud zvolíte  k založení s.r.o. vhodného partnera, může mít již dopředu vyřízení registrace až 80 živností. Nic vám proto nebrání začít okamžitě fakturovat. Těmto již existujícím společnostem se říká ready-made firmy. Solidní partner vám nabídne již existující subjekty, nicméně tyto firmy za sebou nebudou mít žádnou historii. Nevykonávaly tedy žádnou činnost, pouze byly založené. Služba je výhodná i pro podnikatele, kteří již v minulosti společnosti zakládali. Právní prostředí v této oblasti se totiž stále mění a zkušenosti staré několik let už na dnešní předpisy nemusejí stačit. Navíc celé právní prostředí v této oblastí se během posledních let změnilo.

Více o založení firmy se dozvíte na webu společnosti Profi-kancelář s.r.o.

Hledáte články pro rozjezd vašeho podnikání?

Posted on by

Hledáte praktické informace ohledně umístění virtuálního sídla firmy v Praze nebo o založení nové firmy? Možná vás také napadá otázka jak se v záplavě informací na internetu vyznat a vybrat si tu správnou společnost. Tento článek přináší několik typů na příspěvky zabývající se tématy ohledně založení firmy a virtuální kanceláře na pěkných adresách Praha. Přečtěte si tento článek!

Kromě založení s.r.o. i virtuální sídlo firmy

V článcích si přečtete, že založením společnosti nabídka nekončí. Firma Profi-kancelář s.r.o. vám dále může poskytnout sídlo firmy v podobě prestižní adresy třeba v centru Prahy. Služba má řadu výhod mezi které patří stálá recepce, možnost využít zasedací místnosti a obecně veškerá administrativní podpora, což vám umožní ušetřit další čas a peníze. Další výhodou je již samotný dojem vašich partnerů, který si odnesou z obchodního jednání z prestižního sídla s kvalitním zázemím v centru Prahy.

Sídlo firmy se založením nové firmy s.r.o. – čtěte v těchto článcích:

Poskytnutí sídla firmy v Praze

Posted on by

Mít vlastní firmu není žádný med. Každý vidí jen to, jak musí být úžasné, když jste svým vlastním pánem. Jenže být vlastním pánem znamená také to, že všechny povinnosti dopadají na vaši hlavu. A vy pak nevíte, co dřív.

Sídlete virtuálně

Při zakládání firmy musíte popřemýšlet i o tom, kde bude vaše firma sídlit. Jasně že nejlepší by to asi bylo v nějakém větším městě, kde máte větší příliv zákazníků a každý se tam snadněji dostane. Jenže přece se kvůli podnikání i s firmou nepřestěhujete do Prahy.

Můžete to ovšem vyřešit jinak. Zkuste virtuální sídlo firmy Praha. Můžete si tam nechat posílat korespondenci a zásilky, mít tam pronajatou svou zasedací místnost, virtuální osobní asistentka vám dokonce vyřídí telefonické hovory.

Jak na sídlo skutečně chytře?

Ideální volbou by totiž měla být prestižní adresa v některém z větších měst (například Praha), a to za minimální měsíční poplatek. A přesně to nabídne virtuální kancelář se sídle m firmy Praha. Vaše firma tak bude spojena s vybranou adresou, a to bez nutnosti toho, abyste se zde museli reálně skutečně nacházet, nebo bez nutnosti toho, mít zde pronajatý další prostor.

Virtuální sídlo firmy vám zajistí všechny zákonné povinnosti a náležitosti, jako je třeba přebírání pošty, či cedulka s názvem vaší firmy na dané adrese, což také současné zákonné úpravy nařizují. A to vše za cenu, která nepřesahuje pár stovek korun měsíčně. Ideální volba umístění sídla firmy v Praze pro každého podnikatele.

Založení firmy může být velmi snadné

Posted on by

Proč založit firmu, nejlépe s.r.o.? Pro omezení rizik, optimalizaci výdajů a přehlednost účetnictví se vyplatí založit firmu. Pokud jednáte jako fyzická osoba, respektive OSVČ, ručíte de facto veškerým svým majetkem. Podnikání v rámci firmy vás z velké části ochrání před případným nezdarem. Jak již bylo zmíněno výše, při vyšších obratech lze rovněž lépe optimalizovat výdaje či chcete-li – daně. Při jednání s partnery nebo při potencionálním získání klienta rozhodně lépe zapůsobíte jako jednatel či ředitel firmy, nikoliv jako OSVČ. V případě prodeje fungujícího podnikání vám založení firmy ušetří mnoho času a celý proces převodu společnosti se zjednoduší.

Jak založit firmu, s.r.o.

Pokud již máte se založením firmy zkušenosti, víte, že se jde o velmi zdlouhavý a „finančně náročný” proces. Díky tomu, že lze firmu s.r.o. koupit, můžete v případě potřeby zahájit podnikání klidně ještě dnes. Kromě toho díky prostředníkovi může být koupě či samotné založení firmy na klíč velmi výhodné a rychlé. Před koupí neznámé či delší dobu existující firmy je nutné zjistit veškeré aktuální či budoucí závazky dané firmy. Kontrola firmy nebo i samotné založení je v praxi velmi složité, podmínky a nutné postupy se každým rokem mění. Firmy, které se specializují na zprostředkování prodeje či založení firmy bývají tím nejvýhodnějším řešením.

Profesionální virtuální sídlo firmy v Praze

Jakmile máte firmu, s.r.o. a sháníte lukrativní kancelář v Praze, je na místě zvážit tzv. virtuální sídlo firmy. Existují virtuální kanceláře, které ve skutečnosti (téměř) neexistují a slouží pouze k zápisu adresy sídla firmy či k umožnění navázání obchodních vztahů. Těm je třeba se určitě vyhnout. Na druhou stranu někteří poskytovatelé nabízejí reálné virtuální sídlo firmy. Možnost sjednání konference, zasedání či schůzky s klienty je u těch druhých možné, a to samozřejmě přímo na adrese sídla firmy, virtuální kanceláře či v její blízkosti.

Evropské nařízení GDPR- český text, dodavatelé a audit

Posted on by

Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (anglicky General Data Protection Regulation, zkratka GDPR) o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů je nařízení Evropské unie zvyšující ochranu osobních dat občanů EU, ale také nároky na firemní postupy a informační systémy.

Evropské nařízení GDPR o ochraně osobních údajů nabývá účinnosti 25. května 2018.

Nařízení GDPR se vztahuje na všechny subjekty zpracovávající osobní údaje občanů EU. Části nařízení GDPR se nevztahují na organizace s méně než 250 zaměstnanci.

Za osobní údaje se považují údaje, které lze přiřadit konkrétní osobě prostřednictvím: jména, bydliště, r.č. či data narození, čísla dokladů: OP, pas, ŘP, elektronických údajů (IP adresa, cookie, lokalizační údaje). Subjektem údajů je fyzická osoba, jíž se osobní údaje týkají. Subjekt údajů není právnická osoba. Údaje vztahující se k právnické osobě tak nejsou osobními údaji. Osobní údaje mohou být pouze ve vztahu k žijící fyzické osobě.

Správcem je subjekt, nerozhoduje jaké právní formy, který určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů a za zpracování primárně odpovídá. Správce osobní údaje zpracovává pro účely vyplývající z jeho činnosti (např. zákonem stanovené povinnosti, ze smluv), ale může je zpracovávat i pro vlastní určené účely např. pro své oprávněné zájmy, pokud tyto zájmy nepřevyšují zájem na ochraně základních práv a svobod fyzických osob. Kompletní znění GDPR česky najdete i s vysvětlivkami na webu Asociace ICT.

Ať už jde o bankovní instituce, zdravotnictví, veřejnou správu, velké nebo střední firmy či domácí e-shopy, všichni se budou v dohledné době potýkat s nutností upravit způsob zpracování osobních údajů. V případě závažného porušení pak budou firmám hrozit vysoké pokuty, které pro ně mohou být až likvidační. Vzhledem k vysokým postihům za nedodržení směrnice GDPR doporučujeme společnostem bez vlastního specializovaného právníka odbornou konzultaci a GDPR datový audit, audit kodexu ochrany osobních údajů či kompletní GDPR audit od certifikované autority.

Virtuální sídlo firmy v Praze

Posted on by

Chcete mít sídlo firmy v Praze? Obraťte se na jednoho z nejstarších poskytovatelů těchto služeb v Praze, jímž je společnost Profi-kancelář s.r.o. Určitě vás nemine špičkové zázemí, propracovanost jednotlivých úkonů a vysoká komplexnost.

Prezentovány jsou totiž tři základní a oblíbené modely virtuální kanceláře:

  • Virtuální kancelář MINI-SÍDLO
  • Virtuální kancelář PROFI-SÍDLO
  • Virtuální kancelář PROFI-KANCELÁŘ

Dané varianty se od sebe liší bohatostí nabízených služeb. Vedle označení sídla firmy na budově a profesionální recepce, to může být i odběr pošty a její skenování či dosílání, telefonní linka a samozřejmě pronájem kanceláře či místnosti pro jednání s úřady. Zkrátka vše důležité na jednom místě.

Navrhněte si vlastní virtuální sídlo

Pakliže máte na virtuální kancelář zcela jiné nároky, v podání firmy Profi-kancelář s.r.o. to dozajista není problém. Stačí si s pomocí praktického konfigurátoru virtuálního sídla firmy navolit, o jaké úkony stojíte, včetně těch administračních, marketingových či účetních. Výsledkem vám bude balíček služeb šitý přímo na míru.

Neplaťte za předražené fyzické prostory v centru hlavní metropole a přitom se neochuzujte o lukrativní situování své virtuální kanceláře. Vystupujte jako zkušení profesionálové, avšak s minimálními náklady na provoz. Volte řešení, které se jednoznačně vyplatí – to je virtuální sídlo firmy Praha.