Archiv autora: redakce

Velmi jednoduché založení s.r.o.

Posted on by


Každý živnostník jistě sní o rozvoji svého podnikání. Chcete-li se vymanit z běžného OSVČ a povznést svůj business na vyšší úroveň, měli byste provést několik důležitých kroků.

Tím prvotním je založení firmy, které přináší daleko více možností. Na zákazníky budete působit důvěryhodněji a máte možnost účastnit se například větších výběrových řízení.

Nevíte-li si rady se založením s.r.o., obraťte se na specialistu v tomto oboru.

Jak bude probíhat založení firmy?

Nejprve s notářem sepíšeme společenskou smlouvu. Pokud s.r.o. zakládá jediný společník, sepisuje se společenská listina. V těchto dokumentech musí být uvedeny zákonem stanovené náležitosti týkající se založení firmy, např. výše základního kapitálu, počet společníků a jejich identifikace, počet a identifikace jednatelů. Po té nám banka potvrdí výši vkladu. Sepsané listiny putují na obchodní rejstřík, kde jsou uloženy a zároveň zveřejněny v elektronické podobě. Zákon umožňuje provedení zápisu do obchodního rejstříku notářem.

Ke své činnosti potřebuje nově zakládaná s.r.o. zpravidla potřebuje živnostenské oprávnění, proto je nutná návštěva živnostenského úřadu. Zřízení živnostenského oprávnění je záležitostí několika málo dní. Živnost lze ohlásit na jakémkoliv živnostenském úřadu v České republice, případně elektronicky, prostřednictvím elektronického jednotného registračního formuláře. Ode dne ohlášení je možné živnost vykonávat. Zpravidla se ihned po ohlášení živnosti zobrazí záznam v živnostenském rejstříku. Výpis z živnostenského rejstříku je vyhotoven do několika dní od založení s.r.o.

Kde je teřba s.r.o. zaregistrovat?

Pomocí jednotného registračního formuláře lze vyřídit také registraci na finančním úřadu, popřípadě dalších úřadech. Živnostenský úřad zašle registrační údaje všem úřadům, které na formuláři uvedeme. Samozřejmě lze tyto registrační kroky splnit u každého úřadu zvlášť, v písemné či elektronické formě.

Pokud proces založení s.r.o. svěříme externí firmě a to například společnosti Profi-kancelář s.r.o., můžeme začít fakticky podnikat do 10 dní. Mezitím se můžeme věnovat poslední dokončovacím pracím před samotným rozjezdem podnikání. Veškeré administrativní úkony spojené s návštěvou finančního úřadu, živnostenského úřadu a obchodního rejstříku za nás vyřídí specialisté na základě plných mocí. Výsledkem bude hotová společnost s názvem, který jsme požadovali a se společníky, jednateli, případně dalšími orgány společnosti, které jsme si stanovili.

GDPR směrnice

Posted on by

Legislativa řídící ochranu osobních údajů v ČR byla zastaralá. Neznala sociální sítě ani moderní technologie. Kdysi lidé nemohli vědět, v jak obrovském formátu se v budoucnosti bude pracovat s daty, a proto bylo potřeba vše zmodernizovat. Proto v květnu 2018 vstoupilo v platnost nové GDPR nařízení. Oproti původním pravidlům se však jedná o velký pokrok, které nová tzv. “GDPR směrnice” přinese.

Co se vlastně díky GDPR nařízení změní?

Lidé získají díky GDPR nařízení nová práva. Budou moci po správcích údajů vyžadovat vymazání dat, je potřeba jim umožnit přístup ke shromažďovaným údajům, vznést námitku proti zpracování apod. Za osobní údaje jsou přitom chápány nejen rodná čísla, jména apod., ale také IP adresy, cookies, e-maily, genetické i biometrické údaje a vše, co je s nimi propojeno. Státní instituce a větší firmy (orgány veřejné moci, společnosti, jejichž hlavní činností je zpracování informací) musejí nyní mít svého pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO z anglického Data Protection Officer). Ten napomáhá s realizací všech postupů a také kontroluje, zda vše probíhá tak, jak by mělo. Velkou změnou je rovněž oznamovací povinnost. Pokud bude narušena bezpečnost, musí subjekt tento únik či ohrožení do 72 hodin ohlásit Úřadu pro ochranu osobních údajů. V určitých situací budou informovány i subjekty, o jejichž údaje se jednalo. EU si od toho slibuje, že se vyhneme případům, kdy se lidé o úniku jejich osobních dat dozvídali až po několika letech.

Jak se ke GDPR jako firma postavit?

Nejdůležitější je detailně se informovat, co je GDPR a co pro vás vlastně znamená. Pravděpodobně si pak najmete odborníka, který vám se vším pomůže, nicméně je dobré mít aspoň trochu tušení, o čem se mluví. Je možné, že se vás nařízení třeba ani týkat nebude. Odvíjí se to od činnosti i velikosti společnosti. Opět je dobré obrátit se na profesionály a nechat je, ať vaši situaci zhodnotí. Podcenit GDPR nařízení se nevyplácí, sankce nejsou zrovna nízké. V případě porušení může pokuta dosáhnout až 20 000 000 eur nebo 4 % z ročního obratu (vyšší z těchto možností). Závisí ovšem na spoustě faktorů, takže se nebojte, že by pro vás nějaká drobná chyba v implementaci nařízení byla likvidační.

Je potřeba mít z GDPR strach?

Rozhodně ne. GDPR je nařízení jako každé jiné, s nímž se bez problémů vyrovnáte. Nebude vás stát spoustu peněz ani úsilí. Vyhledejte si na internetu informace, navštivte nějaké školení či konferenci, kde se o problému mluví, a vyhledejte odbornou pomoc. Začněte třeba tím, že si přečtete český text GDPR směrnice i s komentářem zde: https://lepsi-reseni.cz/ochrana-osobnich-udaju-gdpr/.

Pokud se příliš neorientujete v oblasti práva, je dost možné, že ani po přečtení celého nařízení nebudete o moc moudřejší. Mějte ale na paměti, že nejste jediní, kdo musí řešit GDPR. Lidí jako vy je jenom v České republice spousta. A také je tady dost takových, kteří vám pomohou. Nechte si zpracovat GDPR audit, získejte certifikaci a ukažte, že splňujete veškeré požadavky. Pravděpodobně na to uslyší i zákazníci, hlavně pokud se jedná o významnější osoby či firmy. Všichni budou chtít, aby jejich údaje byly v bezpečí.

Zvažujete virtuální sídlo firmy?

Posted on by

Jste živnostníkem, který chce rozšířit své služby dalším potenciálním zákazníkům a obchodním partnerům? Pak potřebujete být majitelem společnosti s ručením omezeným. Nevíte však, jaké jsou požadavky a povinnosti takového žadatele, navíc na zjišťování a pobíhání po úřadech nemáte dostatek času? Potom se vydejte jednodušší cestou a vužijte založení sro od profesionálů z Profi-kanceláře, kteří vám také mohou zprostředkovat virtuální kancelář v Praze.

Oprostěte se od papírování při založení sro

Vyhněte se přípravě potřebných dokumentů, vyřizování živnostenského oprávnění, registraci na finančním úřadu a na obchodním rejstříku. Tyto činnosti půjdou zkrátka mimo vás a vy se budete věnovat svým pracovním povinnostem. Jediná vstupní konzultace vás bude dělit od vlastní společnosti s ručením omezeným, jíž za váš dokončí Profi-kancelář s.r.o. Dejte zelenou svižné a spolehlivé realizaci, odborným službám a bezkonkurenčním cenám na trhu. Využijte garanci vysoké kvality a stability dlouhodobě prověřené firmy. S výsledkem založení sro budete více, než spokojeni.

Virtuální kancelář se všemi svými službami

Nakonec zbývá vyřešit sídlo firmy, respektive virtuální kancelář. Pronájem lukrativní adresy se týká oblastí, jako je Praha 1, Praha 2, Praha 3 nebo Praha 9. V rámci vámi zvoleného balíčku získáte služby recepce, dosílání a skenování pošty, telefonní linku s operátorem či možnost využití zasedací místnosti a vybavené kanceláře. Virtuální kancelář se stane vaší podnikatelskou základnou, za níž budete platit minimum finančních nákladů. Rozhodně jde o podstatně ekonomičtější variantu, nežli pronájem plnohodnotných fyzických prostor. Profi-kancelář s.r.o., to je profesionální vstupenka do světa velkého podnikání se vším všudy. Neváhejte a kontaktujte odborníky, jež vám vyjdou ve všech ohledech vstříc.

Účinnost GDPR nařízení se blíží!

Posted on by

Co je GDPR nařízení? Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (anglicky General Data Protection Regulation, zkratka GDPR), plným názvem nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), je nařízení Evropské unie, jehož cílem je výrazné zvýšení ochrany osobních dat občanů.

Evropské nařízení o ochraně osobních údajů GDPR nabývá účinnosti 25. května 2018.

Stanovit pravidla ochrany fyzických osob v souvislosti se zpracováním jejich osobních údajů a pravidla pro pohyb osobních údajů. Nařízení chrání základní práva a svobody fyzických osob se zaměřením na právo ochrany osobních údajů. Volný pohyb osobních údajů v Evropské Unii není z důvodu ochrany fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů omezen ani zakázán.

A k čemu to všechno je?

Práv občanů přináší GDPR nařízení hodně. Občané musejí mít přístup ke všem o nich uchovávaných údajům a být informováni o tom, za jakým účelem se tato data zpracovávají. Pokud nejsou údaje potřeba, zpracovatel je musí vymazat. Pro výmaz existuje ještě několik dalších důvodů. Každý bude mít také právo být zapomenut.

Nové nařízení

Nové zařízení přišlo zejména z důvodu, že stará legislativa ohledně ochrany osobních údajů platí již od roku 1995. Tehdy neexistovalo nic jako cloudová úložiště, sociální sítě a další technologie dnešní doby. Avšak ani GDPR nařízení nepokryje plně všechny moderní problémy. Nepočítá výslovně například s IoT (Internetem věcí) nebo BYOD (Bring Your Own Device – zaměstnanci si nosí do práce vlastní zařízení).

Děsí vás nová GDPR směrnice?

Posted on by

GDPR, General Data Protection Regulation nebo také česky Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR směrnice). To je v posledních měsících největší strašák českých majitelů e-shopů a marketérů, kteří ve velkém operují s osobními údaji. Všichni se tohoto nařízení bojí, málokdo má ale přesnější představu, o co vlastně jde. Když proniknete do jeho tajů, zjistíte, že se opravdu není čeho obávat. GDPR směrnice je nová legislativa EU, která byla schválena už v dubnu roku 2016. Nějaký čas se o ní ovšem vůbec nemluvilo, všichni ji brali jako jakési nařízení, které jednoho dne vejde v platnost. Teď se ale ta doba blíží, v účinnost vstoupí 25. května 2018, a proto je nejvyšší čas začít se zajímat, koho se GDPR nařízení týká a co pro nás vlastně znamená.

Co je GDPR?

Jak napovídá název „Obecné nařízení o ochraně osobních údajů“ si klade za cíl zlepšit nakládání s osobními údaji a od zákazníků bude třeba mít tzv. GDPR souhlas s nakládáním jejich údajů. Bude se tedy týkat každého, kdo nějakým způsobem zpracovává či shromažďuje osobní informace Evropanů, a to ať jde o evropskou instituci či společnost mimo EU působící na našem trhu. Podřídit se mu musí veřejná správa, zdravotnictví, bankovní instituce, ale třeba i e-shopy. A právě drobní podnikatelé a provozovatelé e-shopů mají největší strach z toho, že je bude implementace nařízení stát spoustu peněz a času.

Co se díky GDPR změní?

Ačkoliv zní GDPR děsivě, spousta jeho mechanismů už v ČR dávno funguje podle stávajících zákonů. Novinkou jsou zejména práva subjektů údajů (tj. lidí, o nichž jsou údaje uchovávány) – musí být detailně informováni o tom, co se s jejich informacemi děje, a mohou požádat o jejich odstranění. Také budete mít přístup ke všem údajům, kdykoliv bude možné podívat se, co o vás jaká firma ví.

Za osobní údaje přitom nelze považovat pouze adresu, rodné číslo, národnost, náboženství aj., ale rovněž moderní parametry jako e-mail, IP adresa či cookie. Přísnému režimu budou podléhat i genetické a biometrické údaje. Chcete-li se dozvědět více, podívejte se na přesné znění GDPR směrnice zde.

Firmy budou mít povinnost ohlásit jakékoliv narušení bezpečnosti údajů Úřadu pro ochranu osobních údajů, a to do 72 hodin od zjištění. V některých situacích budou muset být informováni i majitelé odcizených dat. Zabráníte se tím případům, kdy jsme se o únicích dat dozvídali po několika letech. A to je jeden z mnoha důvodů, proč GDPR směrnice vůbec vznikla.

Založení s.r.o. může být rychlé a jednoduché

Posted on by

Začátky podnikání má každý spojen s náročnou administrativou a papírováním při rozjíždění libovolného businessu. Největším strašákem je pro mnohé založení firmy, s nímž doposud neměli jakékoliv zkušenosti. Jenže, nemusí tomu tak být.

Dnes se při zakládání vlastní nové společnosti nemusíte spoléhat pouze sami na sebe, ale máte jedinečnou možnost využít služeb profesionálů, jež vám budou nápomocni. Ano, i na takové procesy naleznete v dnešním trhu adekvátní službu.

Jak probíhá založení firmy?

Využijete-li možností toho správného subjektu, můžete se těšit na velice jednoduchou a časově nenáročnou činnost. Ke všemu vám postačí v podstatě jediná schůzka, kde se dozvíte vše potřebné, zvolíte název společnosti a založení s.r.o. již bude probíhat bez vašeho přičinění.

Příprava veškerých dokumentů, notářský zápis, registrace v obchodním rejstříku a ostatní úkony. O nic z toho se nemusíte starat a svěříte se do rukou odborníků. Ti vám založení firmy provedou standardně do dvou týdnů. Využít lze samozřejmě i expresní lhůty, která je do pěti dnů. Ta je každopádně spojena s poplatkem navíc. Pokud to však potřebujete, nic není problém.

Založení společnosti s ručením omezeným pro kohokoliv

Zapomeňte na nákupy již hotových firem a vydejte se daleko levnější cestou. Nechte si založit s.r.o. na klíč tak, aby výsledná společnost odpovídala vašim náročným požadavkům. Získáte tím minimálně firmu s čistou historií a vše bude podle vás.

Založení společnosti s ručením omezeným vám může v plném rozsahu zajistit společnost Profi-kancelář s.r.o., která patří v této oblasti k dlouhodobě prověřeným a kvalitním subjektům. Dopřát si můžete individuální přístup, osobní jednání, profesionalitu, diskrétnost a hlavně velice nízké pořizovací náklady.

Nebojte se začátků podnikání, navíc, když máte vedle sebe takového odborníka, jakým je výše zmíněná firma.

Chcete pomoci se založením a sídlem vaší nové s.r.o.?

Posted on by

Založení s.r.o. nebylo nikdy jednodušší. S firmou Profi-kancelář, která patří mezi nejlepší poskytovatele služeb z oblasti zakládání společností a jejich sídel, můžete být vlastníky nové společnosti již do 10 dní, včetně usmítění jejího sídla do virtuální kanceláře v Praze.

Kompletní servis včetně poradenství k založení s.r.o.

Pokud chcete ušetřit čas strávený na úřadech nebo strávený čtením zákonů, pak je pro vás nejlepší využít služeb specialisty v oboru. Základní služby společnosti lze rozdělit na poradenství a kompletní servis. Při poradenství založení s.r.o. dochází ke konzultacím s našimi specialisty v oblasti obchodního práva a obchodních korporací, kteří vám rádi pomohou se založením vaši firmy. Poradí vám, jak při zakládání postupovat, co vše k založení potřebujete a na co si dát pozor. Profesionální vystupování a individuální přístup je samozřejmostí.

Sídlo firmy na luxusní adrese

Dle zákona musí mít každá společnost své sídlo. A ačkoli se to nemusí zdát, právě sídlo firmy je tím, co může ovlivnit váš úspěch v podnikatelské branži. Pokud registrujete sídlo společnosti do malé zapadlé vesničky, v očích klientů ani obchodních partnerů příliš nestoupnete. Jestliže se ovšem sídlo vaší společnosti bude nacházet na prestižní adrese v Praze, máte vyhráno! Jak si ale poradit s vysokými nájmy, jež jsou s exkluzivními komerčními prostory neodmyslitelně spojeny? I zde se vyplatí využít služeb profesionálů, kteří nabízejí sídlo firmy Praha třeba již od několika stovek měsíčně.

Doplňkové služby pro váš komfort

Pokud s klienty a obchodními partnery komunikujete elektronickou formou a osobní schůzky pro vás nejsou denní náplní, můžete využít také virtuální kancelář. V případě virtuální kanceláře hovoříme vlastně o virtuálním sídlu společnosti, na kterém máte zajištěno přebírání a přeposílání pošty či přepojování telefonních hovorů. Využít můžete také reprezentativních zasedacích prostor, kde je možno realizovat občasné schůzky s klienty nebo semináře s obchodními partnery. Zapomeňte na starosti se zakládáním společnosti či správou kanceláře a věnujte se tomu, co má doopravdy smysl – vašemu podnikání.

Založte si sro jednoduše a rychle

Posted on by

Společnost s ručením omezeným. To je cíl mnoha živnostníků, kteří chtějí svému podnikání dodat určitou váhu a povznést ho na vyšší úroveň. Chcete-li dosáhnout také tohoto cíle, nemáte však praktické zkušenosti s tímto oborem, volte založení sro na klíč. Služba zajišťovaná dlouholetými profesionály, jež vám během několika dní předají živnostenský list, výpis z obchodního rejstříku a osvědčení o registraci na finančním úřadu. Všechny náležitosti opravňující vás stát se novým majitelem či majitelkou nové sro.

Co potřebuje klient k založení sro na klíč?

V případě, že je třeba založit sro na míru, předá klient plnou moc právníkovi z Profi-kanceláře, a ten za něj vyřídí veškeré kroky, které jsou potřebné pro založení sro. Otázky odbornosti u vázaných a koncesovaných živností, zápisu firmy, kde figurují cizí státní příslušníci, DPH atd. zase zodpoví další specialista Profi-kanceláře. Notář může zodpovědět případné otázky k formulaci společenské smlouvy – notářského zápisu. Máme tedy všechny potřebné specialisty na jednom místě a klientovi ušetříme mnoho času.

Jak dlouho trvá založení sro na míru?

S Profi-kanceláří trvá celý proces založení sro do 10 dní, po těchto deseti dnech klient získává živnostenský list, osvědčení o registraci na finančním úřadu a výpis z obchodního rejstříku.

Expresní založení sro

Během podnikání může nastat situace, která si jednoduše žádá rychlejší zpracování celého procesu založení sro. V takovém případě je tu expresní varianta navýšená o mírný poplatek. Novou společnost však budete vlastnit do pěti dnů. V ceně takové služby je kompletní servis, od prvotní konzultace až po vyřizování všech povinností na úřadech. A výsledek? Založení sro s délkou založení do pěti dní.

Přečtěte si zajímavé články o založení s.r.o.

Posted on by

Založení s.r.o. je procesem, kterému se na internetu věnuje velká spousta tematických článků. Takové podrobné návody, jak postupovat v dané situaci. Tento je jedním z nich a přiblíží vám založení s.r.o., respektive společnosti s ručením omezeným. Zjistíte, co taková činnost obnáší, jaké jsou její výhody a časová náročnost. Také vás seznámí s firmou, jež se zakládáním společností dlouhodobě zabývá a poskytuje v této oblasti odborné služby. Dozvíte se, jak založit s.r.o. snadno a bez obtíží.

Kompletní servis založení nové s.r.o.

Například se dozvíte, že společnost Profi-kancelář nabízí kompletní servis včetně poradenství k založení firmy. Pokud chcete ušetřit čas strávený na úřadech nebo strávený čtením zákonů, pak je pro vás nejlepší využít služeb specialisty v oboru. Základní služby společnosti lze rozdělit na poradenství a kompletní servis. Při poradenství dochází ke konzultacím v oblasti obchodního právo a obchodních korporací, kteří vám rádi pomohou se založením vaši s.r.o. Poradí vám, jak při založení s.r.o. postupovat, co vše k založení potřebujete a na co si dát pozor. Profesionální vystupování a individuální přístup je samozřejmostí.

Čtěte více v článcích o založení s.r.o., které naleznete pod těmito odkazy:

Tyto články, které se primárně zabývají úkony potřebným k založení s.r.o. vám pomohou nahlédnout do toho jak celý tento proces probíhá a co vše je k těmto dílčím úkonům zapotřebí.

Pokud stále váháte a přemýšlíte  nad založením s.r.o. doporučujeme tyto články přečíst a načerpat z nich inspiraci a pomoc.

Recenze a ověřené zkušenosti s CRM/DMS systémy

Posted on by

Nabídka výkonných CRM/DMS řešení je na dnešním globálním trhu velmi dobře pokryta. Konkurence je obrovská a výrobci těchto podnikových nástrojů se předhánějí ve vymýšlení stále nových marketingových taháků, abyste i vy upřednostnili právě produkt z jejich dílny. Stačí jen zabrouzdat třeba na populární internetové blogy věnující se problematice s CRM a DMS systémy, kde inzerce konkrétních produktů a značek útočí doslova ze všech koutů. Bohužel o to složitější je situace pro potenciálního klienta, který uvažuje o nákupu či upgradu svého stávajícího CRM/DMS, ale nedokáže posoudit, který by mu vyhovoval nejlépe. Odtud se dostáváme k prvnímu kroku, který byste měly učinit, a tím je identifikace vašich potřeb.

1. Identifikujte své potřeby

Volba správného CRM a DMS sytému zcela závisí na potřebách vaší organizace a na tom, čeho vůbec implementací těchto systémů chcete dosáhnout. Ideální je, pokud si ještě před začátkem hledání sepíšete seznam všech problémů a potřeb, které chcete vyřešit v rámci své CRM/DMS strategie. V této souvislosti je dobré zmínit, že pokud se poptávající firma v problematice dostatečně dobře neorientuje, nemusí být vůbec schopna své požadavky správně definovat, což v praxi vůbec není nikterak ojedinělý případ. Přesně na takovou situaci by měl být každý dodavatel připraven a nabídnout bezplatnou konzultaci a analýzu vašich potřeb. Nebo se také můžete obrátit na nezávislou konzultační firmu či recenze na odbornějších internetových fórech. Někdy stačí prohlédnout si detailní seznam funkcí DMS a CRM systému a u každé si říct, zda je to něco, co byste využili.

2. Vyberte správného dodavatele

Dodavatele CMR nebo DMS sysytému, kterého vyberete, může vybudovat a stejně snadno zničit váš uživatelský zážitek z CRM/DMS. Proto si raději udělejte svůj domácí úkol a vyberte si renomovaného dodavatele s několikaletou věrohodností produktu a služeb. Velkým přínos v tomto ohledu pro vás mají zkušenosti a názory reálných uživatelů z jiných firem s podobným zaměřením, jaké má ta vaše. Recenze DMS a CRM systémů na internetu mohou také být dobrým vodítkem, ale zde bohužel nemáte nikdy záruku, že si dodavatel některé z nich nenapsal sám nebo prostřednictvím svých známých. Vyhýbejte se nabídkám, které slibují „jedno řešení pro všechny vaše potřeby“ za neuvěřitelně nízké ceny – důvod, proč je cena tak neuvěřitelná, zpravidla brzy zjistíte. Seznam potřeb, který jste si vytvořili, doplňte o konkrétní otázky, které nechte zodpovědět několik vytipovaných dodavatelů. Už jen z jejich odpovědí poznáte, jak rychle a pružně dokážou reagovat i jakým tónem s vámi mluví. Poté už jen porovnejte odpovědi a ceny, abyste se mohli informovaně rozhodnout.

3. Chtějte jednoduché uživatelské rozhraní

Váš budoucí DMS nebo CRM systém by měl nabídnout intuitivní uživatelské rozhraní, které mohou vaši zaměstnanci snadno ovládat. Výkonná softwarová platforma s matoucím uživatelským rozhraním bude zaměstnance jen frustrovat. Podívejte se po systému, který je jednoduchý a efektivní, s jasnými příkazy a čistým vizuálním designem. I když bývá mnoho funkcí popsáno v uživatelských příručkách, je určitě lepší, když se do nich budete muset dívat co nejméně. V tomto ohledu bude nejjednodušší zaregistrovat se k bezplatné zkušební verzi, kterou každý seriózní dodavatel nabízí na svém webu. Pokud ji nenabízí, dejte rovnou ruce pryč.

4. Integrace je základ

Vaše CRM/DMS musí být schopno se plně integrovat s vašimi současnými softwarovými systémy, abyste nemuseli přepínat mezi jednotlivými aplikacemi při plnění každodenních úkolů. Ujistěte se, že váš nový software dokáže „mluvit“ s ostatními programy, které plánujete používat. Pro komplexnější řešení DMS zvažte implementaci sociálního intranetu, který zahrnuje správu dokumentů, komunikaci a plánování do jedné platformy. Toto si nejlépe ověříte při osobní konzultaci s dodavatelem a z existujících recenzí a referencí (případové studie), kde se často píše o tom, jaké integrace byly či mohou být provedeny.

5. Projektové řízení a škálovatelnost

Online systém pro řízení vztahů se zákazníky (CRM) či správu dokumentů (DMS) je mnohem víc než digitální skříňka pro ukládání informací téměř o všem, co se ve firmě děje. Ty nejlepší také fungují jako systémy projektového řízení, resp. řízení pracovních postupů. Vyberte DMS nebo CRM systémy s funkcemi správy projektů, které splňují specifické potřeby vaší organizace. Ujistěte se, že platforma obsahuje také dostatečnou škálovatelnost pro vaši firmu, aby se váš software mohl přizpůsobit očekávanému budoucímu růstu vaší společnosti. Neméně důležité je pro vás vědět, jaká je kvalita a varianty zákaznické podpory. Dostatečně vypovídající odpověď vám poskytnou například komentáře zákazníků na sociálních sítích nebo různých online srovnávačích, pokud firma pravidelně nepromazává negativní příspěvky.